Hoe ervaart een schoolbestuur het werken met Edufort in de praktijk? We vroegen het Gerard Heek, sinds augustus Adviseur Onderwijs & ICT bij de HSN en daarnaast vier uur per week actief als Privacy Officer. Een gesprek over het Normenkader IBP, regionale samenwerking en waarom de combinatie van GRC, security, privacy en awareness voor hem het verschil maakt.
Kun je iets vertellen over jezelf en het schoolbestuur waar je werkt?
“Sinds augustus ben ik werkzaam als Adviseur Onderwijs & ICT binnen de HSN. Daarnaast vervul ik voor vier uur per week de rol van Privacy Officer. In deze functies houd ik mij bezig met de verdere ontwikkeling van digitalisering, informatiebeveiliging en privacy binnen onze organisatie.”
“ICT heeft al ruim 25 jaar een belangrijke rol gespeeld in mijn loopbaan. In die periode heb ik de digitale wereld sterk zien veranderen: van een tijd waarin vrijwel alles zonder veel restricties online werd geplaatst en privacywetgeving nog nauwelijks een rol speelde, tot de huidige situatie waarin organisaties zorgvuldig moeten omgaan met persoonsgegevens, informatiebeveiliging en compliance.”
Hoe gaat jullie IBP in zijn werk? Wil het een beetje lukken met het normenkader?
“Samen met vier andere schoolbesturen nemen wij deel aan een regionale IBP-werkgroep. Door kennis en ervaringen te delen, kunnen we gezamenlijk werken aan de implementatie van het Normenkader IBP. Op dit moment hebben wij een score van ongeveer 2,5 binnen het normenkader. Binnen de HSN ben ik de kartrekker van dit traject. Daarnaast werk ik nauw samen met een directielid waarmee ik regelmatig overleg voer over de voortgang, prioriteiten en beleidsmatige keuzes.”
Zou je andere schoolbesturen aanraden om met Edufort aan de slag te gaan?
“Ja, zonder twijfel. Ik zou andere schoolbesturen zeker aanraden om met Edufort aan de slag te gaan. Wat Edufort onderscheidt, is dat het veel meer is dan alleen een GRC-oplossing. Het platform ondersteunt governance, risk & compliance, maar biedt daarnaast ook praktische ondersteuning op het gebied van security, awareness en privacy.”
Je hebt eerder met andere GRC-tools gewerkt. Hoe verhoudt Edufort zich daartoe?
“Bij mijn vorige werkgever werkte ik al met een GRC-tool. Toen ik bij de HSN begon, maakte de organisatie gebruik van een andere oplossing. Ik kende Edufort al van naam, maar nadat ik een demo-account kreeg, was ik direct enthousiast.”
“Wij maken gebruik van EduGuard, waarmee onze omgeving continu wordt geanalyseerd op risico’s en verbeterpunten. Daarnaast biedt Edufort veel ondersteuning rondom verwerkersovereenkomsten door gegevens met AI uit te lezen en automatisch te verwerken. Ook het awarenessprogramma is een grote meerwaarde. Juist de combinatie van GRC, security, privacy en awareness maakt het voor mij een totaaloplossing.”
Heb je advies voor besturen die het normenkader oppakken zonder GRC-tool?
“Hoewel het mogelijk is om zonder GRC-tool te werken, kan ik me moeilijk voorstellen hoe je dit op de lange termijn efficiënt en overzichtelijk organiseert. Een centraal platform biedt structuur, inzicht en voortgangsbewaking. Daarnaast vind ik de prijs-kwaliteitverhouding van Edufort bijzonder sterk, zeker in vergelijking met andere bekende oplossingen in de markt.”
Hoe verliep de implementatie en het contact met de medewerkers van Edufort?
“Mijn ervaringen zijn zeer positief. Het platform werkt intuïtief, waardoor je snel zelfstandig aan de slag kunt. Hierdoor ben je minder afhankelijk van ondersteuning. Op de momenten dat contact nodig is, zijn de medewerkers toegankelijk, deskundig en altijd bereid om mee te denken.”
Zie je de voordelen van het ecosysteem van security, GRC en awareness?
“Absoluut. Dit is zelfs één van de belangrijkste redenen geweest om voor Edufort te kiezen. Doordat security, GRC en awareness binnen één platform samenkomen, ontstaat een integraal beeld van de organisatie. Daarnaast zie ik dat Edufort continu wordt doorontwikkeld en actueel blijft.”
“Vanaf het moment dat ik met Edufort werkte, was ik overtuigd. De combinatie van GRC, security, privacy en awareness in één platform maakt het uniek. Edufort neemt veel werk uit handen, biedt continu inzicht en helpt ons elke dag om de digitale veiligheid binnen onze organisatie naar een hoger niveau te tillen.”Gerard HeekAdviseur Onderwijs & ICT en Privacy Officer, HSN
Ook aan de slag zoals de HSN?
Edufort vertaalt het Normenkader IBP naar concrete taken, bewaakt je omgeving met EduGuard en neemt je organisatie mee met awareness. Het complete ecosysteem vanaf €1,70 per leerling per jaar — bekijk de prijzen.