“Wat gaat IBP ons kosten?” is een terechte bestuursvraag — er is publiek geld mee gemoeid. Toch durft bijna geen aanbieder er een bedrag op te plakken. Wij wel. Hieronder de kostenposten op een rij, inclusief de post die vaak wordt vergeten: het prijskaartje van niets doen.
Kostenpost 1: uren van je eigen mensen
De grootste kostenpost is vrijwel altijd tijd. Een zelftoets over 94 normen, beleid schrijven, verwerkersovereenkomsten nalopen, bewijs verzamelen: zonder ondersteuning praat je al snel over honderden uren per jaar, verdeeld over een IBP-coördinator, ICT, HR en bestuur. Alles wat die uren verkleint — kant-en-klare templates, een ingerichte norm-structuur, automatische bewijsvoering — verdient zichzelf het snelst terug.
Kostenpost 2: expertise
De norm vraagt kennis van privacyrecht, security én onderwijsprocessen. Die combinatie is schaars. Besturen lossen dat op met een externe FG, een adviseur of een platform waarin die expertise is ingebakken (webinars, voorbeelden, AI-assistentie). Losse adviesuren zijn al snel het duurst; kies je daarvoor, zet ze dan gericht in op besluiten, niet op uitzoekwerk.
Kostenpost 3: tooling
Voor de volledigheid: dit rekent Edufort. Het complete ecosysteem — Normenkader IBP & compliance, privacy, awareness, 24/7 cybersecurity met AI-security en incident response — kost €1,70 per leerling per jaar. Losse modules kunnen ook: IB&P + awareness voor €0,95, cybersecurity & AI-security voor €0,75 per leerling. Voor een bestuur met 3.000 leerlingen is dat dus zo'n €5.100 per jaar voor alles, zonder setupkosten. Vanaf 7.000 leerlingen gelden staffels. Zie de prijzenpagina voor het volledige overzicht.
Kostenpost 4: de vergeten post — incidenten
Eén ransomware-incident kost een onderwijsinstelling al snel tonnen: herstel, externe specialisten, vervangende systemen, lesuitval en soms losgeld. De Nederlandse incidenten laten zien dat dit geen theorie is. Preventie én een inbegrepen incident response (geen losse rekening op het slechtste moment) horen daarom in elke IBP-begroting thuis.
De rekensom voor jouw bestuur
- Tel je interne uren eerlijk mee — ook die van HR, inkoop en bestuur.
- Vergelijk aanbieders op wat er in zit: awareness, monitoring, incident response en templates los bijkopen maakt “goedkoop” snel duur. Lees ook: IBP bijhouden in Excel: waar het stukloopt.
- Reken het om per leerling per jaar — dan is het vergelijkbaar met elk ander leermiddel in je begroting.
Aan de slag — zonder er een dagtaak bij te krijgen?
Edufort vertaalt het Normenkader IBP naar concrete taken, houdt de bewijsvoering bij en neemt je organisatie stap voor stap mee. Het complete ecosysteem vanaf €1,70 per leerling per jaar — bekijk de prijzen.