Norm GO.04 gaat over processen, informatie, applicaties en infrastructuur zó in samenhang beschrijven dat veilige keuzes herhaalbaar worden. Voor een schoolbestuur betekent dit dat beleid, dagelijkse uitvoering en controle op elkaar moeten aansluiten. Niveau 3 is pas aannemelijk als de werkwijze bestuurlijk is vastgesteld, aantoonbaar wordt uitgevoerd en afwijkingen zichtbaar worden opgevolgd.
Bestuurlijke keuzes, mandaat en toezicht vormen de basis voor aantoonbare informatiebeveiliging.
Voor informatiearchitectuur betekent dit dat het bestuur niet alleen een wens of document vastlegt, maar kan aanwijzen waar de werkwijze is ingericht, wie beslissingen neemt en hoe de werking wordt gecontroleerd. De context verschilt per schoolbestuur; de bewijslogica blijft hetzelfde: besluit, uitvoering en controle moeten herleidbaar bij elkaar horen.
Een auditor of bestuurder moet zonder mondelinge toelichting kunnen volgen wat is afgesproken, wat werkelijk gebeurt en hoe afwijkingen worden behandeld.
Actuele architectuurprincipes en informatiearchitectuurplaten.
Een applicatie- en gegevenslandschap met eigenaren en koppelingen.
Architectuurbesluiten waarin beveiligings- en privacykeuzes zijn gemotiveerd.
Gebruik deze volgorde als praktische werklijn. De officiële criteria per volwassenheidsniveau blijven leidend.
Breng processen, gegevensstromen, applicaties en infrastructuur in kaart.
Stel principes voor standaardisatie, toegang en gegevensuitwisseling vast.
Gebruik architectuurtoetsing bij projecten en aanschaf.
Registreer afwijkingen en actualiseer platen na wijzigingen.
Met deze vragen toets je niet alleen of er documentatie bestaat, maar vooral of de norm bestuurbaar en controleerbaar is ingericht. Een positief antwoord is geen formeel oordeel over het volwassenheidsniveau; daarvoor moet ieder officieel criterium bij Kennisnet afzonderlijk tegen actueel bewijs worden beoordeeld.
Koppel normstatus, bewijs, eigenaar, taken en rapportage in één aantoonbare verbetercyclus. Zo blijven normstatus, eigenaar, bewijs en verbeteractie in dezelfde bestuurlijke lijn zichtbaar.
Bekijk GRC & compliance →Deze norm vraagt om processen, informatie, applicaties en infrastructuur zó in samenhang beschrijven dat veilige keuzes herhaalbaar worden. De precieze normtekst en volwassenheidscriteria staan bij Kennisnet; Edufort vertaalt dit naar uitvoering en bewijs.
Gebruik minimaal een vastgesteld kader, operationeel bewijs en een periodieke beoordeling. Op deze pagina staan drie voorbeelden die passen bij informatiearchitectuur.
Een passende inrichting is: Informatiemanager en schoolbestuur. Het schoolbestuur blijft eindverantwoordelijk voor besluitvorming, middelen en toezicht.
